2013-2014学年暑假期间（7月14日-8月26日），校友办、法务办值班安排如下：

一：校友办

校友办将于每周三（7月16日、7月23日、7月30日、8月6日、8月13日和8月20日）的8:30—16:00安排值班，提供领取纪念品服务。

联系电话：66133333

二：法务办

法务办合同（协议）审核与备案工作调整如下：

1、暑假期间需要办理合同（协议）审核的老师，需携带合同（协议）与会签完毕的《上海大学合同（协议）签订审批表》，在以下具体日期来行政楼办理：7月24日、8月1日、8月7日、8月12日、8月18日，其中8月7日的办理地点在行政楼610，其余办理地点在行政楼703。办理时间为上午9：00-11：00，下午13：00-16：00。

2、为提高工作效率，缩短审核期限，相关部门应在提交单位主管领导会签的同时，预先将合同（协议）文本发送至法务办邮箱fwb@shu.edu.cn。

3、关于合同定义、适用范围、审核期限、签订程序及相关责任等，详见《上海大学合同（协议）审核与备案管理办法》。

4、几点说明

（1）.“会签”是指在审批表上的相关职能栏目里，部门负责人要签字并盖部门章。

（2）.如有特别紧急的事项，无法在上述指定日期办理的，请先将合同发送至法务办邮箱，对于法务办无法律意见或已根据法务办意见修改完毕的合同，可打印法务办的回复邮件，连同《上海大学合同（协议）签订审批表》以及合同文本，前往校办盖章。

特此通知

 校友办、法务办

                             2014年7月11日