校部各单位、各校区、各学院（直属系）：

为了提高行政办公效率，加强行政管理科学化、现代化水平，推进无纸化办公，校长办公室相关业务将通过PIM流程与智能管理系统办理。目前相关业务主要包括：“上海大学外收文处理”、“上海大学校内发文申请”、“上海大学校内请示”、“上海大学用印申请”等，根据学校的实际情况进行补充和调整。

各学院、部门人员可访问http://pim.shu.edu.cn流程与智能管理平台，通过工号和统一身份认证登录，在平台的“服务大厅”中发起业务申请，按照系统设定的审批流程自动流转到部门领导及相关部门负责人进行网上审批，流程的办理情况可在“进行中任务”进行查看，已结束的流程可在“已结束任务”中查看。

为了更好推进PIM流程平台和无纸化办公流程的建设，各单位如有意见和建议，可在PIM平台的“服务大厅”中的“信息服务_PIM系统意见反馈”流程中向信息办提出，信息办将作出处理和答复。

即日起为试用期，试用期内，上述业务以通过PIM系统开展为主，纸质文件开展为辅。

正式实施日期另行通知。

联系人：校长办公室 郭秀 电话： 66132525

信息化工作办公室 扶莉 电话：66131606

上海大学校长办公室

信息化工作办公室

二〇一五年十二月二十二日